Автоматизация управления тендерной документацией

Решение Управление тендерной документацией на базе платформы Docsvision 5 обеспечит четкий и прозрачный процесс подготовки и проведения тендеров в соответствии с ФЗ-44, ФЗ-223, ФКС.

Решение актуально для компаний из различных областей экономики.

Целевые заказчики

  • Специалисты отдела снабжения
  • Специалисты отдела закупок
  • Закупочная комиссия
  • Специалисты юридического отдела
  • Финансовые руководители
  • Руководители организаций

Решение будет полезно всем организациям, проводящим большое количество закупок на конкурсной основе, так как оно позволяет упорядочить и повысить прозрачность процесса проведения закупочных процедур от сбора заявок от подразделений, согласования затрат по статьям до формирования закупочных документов, регистрации результатов торгов и согласования договорных документов.

Функциональные особенности решения:

  • настроенный процесс управления тендерами по ФЗ-44 и ФЗ-223;
  • возможность адаптации процесса под требования заказчика;
  • возможность интеграции со смежными системами, в т. ч. системой бухгалтерского учета, корпоративным порталом;
  • интеграция с системой согласования договоров.

Решает следующие задачи

  • Сбор заявок на проведение закупок от подразделений, согласование затрат по статьям.
  • Регистрация результатов торгов, в т. ч. торгов, проведенных на электронной площадке.
  • Формирование и согласование тендерной документации.
  • Приём, рассмотрение и оценка заявок от участников.
  • Контроль сроков проведения закупочных процедур.
  • Согласование договоров по итогам закупочных процедур.
  • Ведение реестра заключенных контрактов.
  • Протоколирование всех действий в рамках закупочных процедур.
  • Публикация на официальном сайте заказчика документов: Положение о закупках, годовой объем закупки, извещений о закупке.

Преимущества решения

  • Прозрачность
    Прозрачность

    Тендерные процессы становятся более прозрачными

  • Сокращение временных затрат
    Сокращение временных затрат

    Решение ускоряет подготовку и согласование конкурсной документации

  • Сокращение ресурсных затрат
    Сокращение ресурсных затрат

    Подготовка материалов, повесток, протоколов заседаний комиссий проходит с меньшими затратами

  • Помощь в работе
    Помощь в работе

    Благодаря решению вы легко организуете базу знаний по поставщикам и их предложениям

Вы можете задать мне любые интересующие вас вопросы

Лина Вильданова Руководитель группы бизнес-анализа
Задать вопрос
На сайте icl-solutions.ru используются cookie-файлы. Оставаясь на сайте, вы даете свое согласие на использование нами cookie-файлов. Если, прочитав данное сообщение, вы не согласны, просим вас покинуть сайт.